Comment améliorer l’efficacité de vos réunions ?

ID
49
Thématique
Fonctionnement de l'équipe municipale et communautaire
Niveau
Niveau 1 : DÉCOUVRIR
Niveau 1 : DÉCOUVRIR
Durée

Une journée

Public

L'ensemble des élu.e.s

Prérequis : pas de prérequis

Chapeau

Le temps d'un.e élu.e est compté.e. Il/elle se doit donc d'optimiser le temps d'animation de réunion et tout faire pour que ses réunions débouchent sur des résultats concrets. Cette formation-action vise à éviter la réunionite. Commissions, comité de pilotage, réunions pour faire le point, groupe de travail : toutes les réunions peuvent être optimisées pour la plus grande satisfaction de tous les participants.

Illustration
Comment améliorer l'efficacité de vos réunions

N’hésitez pas à prendre contact avec l’Aric pour organiser cette formation sur votre territoire.

Objectifs
  • Identifier vos possibilités de gagner en efficacité en réunion
  • Apprendre à structurer vos réunions
  • Développer vos compétences d’animateur
  • Acquérir la méthodologie pour mener les débats et prises de décisions
Programme

Réaliser le bilan de vos réunions

  • Identifier les points forts par type de réunion
  • Déceler les améliorations possibles dans vos pratiques

Structurer vos réunions grâce à la préparation 

  • Définir l’objectif de la réunion pour tous les participants
  • Rédiger l’ordre du jour
  • Gérer la logistique
  • Préparer des supports si nécessaire
  • Communiquer l’ordre du jour

Impliquer vos participants pour animer des réunions efficaces

  • Embarquer le public dès l’introduction
  • Créer le cadre propice aux échanges constructifs
  • Permettre à chacun de trouver sa place

Animer de façon efficace

  • Tenir le timing
  • Faire passer un message important
  • Gérer la contradiction
  • Organiser la réflexions et les débats
  • Faciliter la prise de décision
  • Acter la prise de décisions et organiser le mise en oeuvre
  • S’approprier des outils d’animation

Conclure une réunion efficacement 

  • Organiser le suivi de leurs mises en œuvre
  • Rappeler les points importants à retenir et les décisions prises
  • Projeter dans l’avenir
  • Animer un temps de déclusion

Rédiger un compte rendu utile et le communiquer

Etablir votre plan d’action pour la prochaine réunion 

Modalités d’évaluation : 
Des bilans collectifs sont effectués tout au long de la formation afin de mesurer les écarts potentiels entre les objectifs de départ et le déroulement effectif de la formation ainsi que l’acquisition et le transfert de connaissances. A l’issue de la formation des questionnaires d’évaluation sont complétés sur place. 

Accessibilité de la formation pour les personnes en situation de handicap :
Afin d’organiser votre participation dans les meilleures conditions et de nous assurer que les moyens de la formation seront adaptés à vos besoins, vous pouvez nous contacter par mail ou par téléphone : a.gavory@aric.asso.fr  02 99 41 50 07
 

Méthode
  • Alternance de théorie et de pratique
  • Lancement de réunion (mise en situation)
  • Test pour connaître vos points forts et vos axes d'amélioration
  • Mises en situations

Conditions matérielles et techniques : 
Les salles dans lesquelles se déroulent les formations satisfont aux critères de certification d’établissements recevant du public. L’ARIC vérifie leur adéquation avec le déroulement pédagogique de la formation, le nombre de participants et leur situation géographique.
Chaque session est encadrée par un formateur ou une formatrice qui est garant de la bonne tenue de la formation (horaires, présence des participants, transmission des savoirs). Le nombre de participants est compris entre 10 et 20 personnes par session.

Contacts, modalités et délais d’accès :
Selon le type de formation :

  • Pour les formations sur calendrier vous pouvez vous inscrire en vous connectant au site ou en remplissant le bulletin d’inscription à télécharger en cliquant ici
  • Pour organiser la formation sur votre territoire contactez-nous directement.

Vous pouvez retrouver les tarifs et les modalités de prise en charge de nos formations sur le site https://www.formationdeselus.bzh/infos-pratiques/nos-tarifs-de-formation

Contact : par téléphone au 02 99 41 50 07 par mail à info@aric.asso.fr ou par courrier à ARIC 13 Place des Marelles - BP 27305 35573 CHANTEPIE CEDEX.
 

Formateur(s)
Photo

Nom
GAUTIER
Prénom
Cécile

Description

Cécile Gautier, facilitatrice de réussites collectives et individuelles, aime poser des questions, faire réfléchir pour permettre aux collectivités, aux agents et aux élu.e.s de développer leur organisation ainsi que l’impact de leurs interventions et leur donner toutes les cartes pour assurer leurs fonctions sereinement. Le fait d’intervenir à la fois auprès d’élu.e.s et d’agents communaux lui permet d’avoir une vision globale des enjeux d’une commune. Qu’elle intervienne auprès de petites communes ou de collectivités comptant plusieurs milliers d’agents, son objectif est fluidifier les relations humaines pour développer des collectivités collaboratives et efficaces.