Comment améliorer l’efficacité de vos réunions ?

Thématique
Fonctionnement de l'équipe municipale
Niveau
Niveau 1 : DÉCOUVRIR
Niveau 1 : DÉCOUVRIR
Durée

Deux journées en 1+1 (à 3 semaines d’intervalle)

Public

Maires, adjoints, conseillers municipaux et communautaires

Chapeau

Un élu passe 80% de son temps en réunion. Mieux animer un groupe de travail, mieux communiquer ou mieux animer une réunion s’avère donc un enjeu décisif pour un mandat réussi.

Illustration
Comment améliorer l'efficacité de vos réunions
Objectifs

La maîtrise des techniques d’animation et la prise de conscience de son potentiel d’animateur sont les clés de cette session. La formation propose aux élus d’améliorer leur préparation intellectuelle, matérielle et psychologique afin d’animer ainsi des réunions avec plus de professionnalisme, de participation et de confiance.

Programme

• La préparation, 80% de la réussite : l’ordre du jour et le timing ; l’organisation matérielle de la salle: la check-list ; la typologie des réunions ; les objectifs et les résultats attendus
• Les clés de l’animation : l’accueil et l’ouverture ; la facilitation des échanges ; l’art de poser les bonnes questions, le rôle de l’animateur ; les synthèses partielles ; les techniques pour faire produire un groupe ; créer la confiance, écouter et reformuler ; utiliser les aides visuelles
• La régulation : alterner le faire parler et le faire taire ; l’art de poser des questions ; recadrage et recentrage ; programmer ; déléguer et conclure ; le compte-rendu de réunion ; gérer les contextes et les situations difficiles

Méthode

Les apports théoriques alterneront avec des exercices pratiques (mises en situation.) Cette formation-action a des visées très concrètes et opérationnelles.

Formateur(s)
Photo

Nom
TRUB
Prénom
Véronique

Description

Spécialisée dans la prise de parole en public, Véronique Trüb a crée et dirige depuis 20 ans à Rennes un cabinet de formation, d'animation, de coaching et de relations publiques qui intervient sur le grand Ouest. Elle forme des élu.e.s via l'Aric depuis 20 ans. Animatrice de débats, de conférences et de séminaires, Véronique Trüb transmet aux élu.e.s son expertise dans le domaine de la communication orale et écrite. Elle aime allier professionnalisme et humanisme. Dans ses stages où règne la bonne humeur, elle met les gens en situation, de façon très concrète, tout en donnant des aides méthodologiques claires. Master PNL (psychologie appliquée), diplômée de Sciences Po Paris et du Centre de formation des journalistes de Paris, Véronique Trüb a passé sa carrière à aider les gens à développer leur potentiel de communicant, via des conseils personnalisés. Elle se forme désormais au coaching.