Comment améliorer l’efficacité de vos réunions ?
Thématique
Fonctionnement de l'équipe municipale et communautaire
Niveau
Niveau 1 : DÉCOUVRIR
Durée
Une journée
Public
L'ensemble des élu.e.s
Chapeau
Le temps d'un.e élu.e est compté.e. Il/elle se doit donc d'optimiser le temps d'animation de réunion et tout faire pour que ses réunions débouchent sur des résultats concrets. Cette formation-action vise à éviter la réunionite. Commissions, comité de pilotage, réunions pour faire le point, groupe de travail : toutes les réunions peuvent être optimisées pour la plus grande satisfaction de tous les participants.
Illustration
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Objectifs
- Mieux préparer vos réunions
- Structurer vos réunions
- Devenir un meilleur animateur
- Développer vos aptitudes à la facilitation
- Produire plus et mieux lors d'une réunion
Programme
Mieux préparer vos réunions :
- La structuration
- Les objectifs et les résultats attendus
- Le timing et l'ordre du jour
- La logistique pour une réunion : comment l'optimiser avec une check-list
- Les aides visuelles (powerpoint)
Les cinq critères d'excellence de l'animation de réunion
- La préparation : 80 % de la réussite
- L'animation et la facilitation : l'animateur donne envie et une âme à la réunion
- La régulation (comment mieux gérer les personnalités difficiles)
- Le suivi (compte-rendu de réunion ou relevé de décisions)
Techniques d'animation pour faire produire plus :
- Mieux gérer votre trac et vos émotions
- Comment lancer les questions et le débat
- Mieux faire participer les participant.e.s
- Rendre la réunion inter-active
Méthode
- Alternance de théorie et de pratique
- Lancement de réunion (mise en situation)
- Test pour connaître vos points forts et vos axes d'amélioration
- Mises en situations