Comment améliorer l’efficacité de vos réunions ?

Thématique
Fonctionnement de l'équipe municipale et communautaire
Niveau
Niveau 1 : DÉCOUVRIR
Niveau 1 : DÉCOUVRIR
Durée

Une journée

Public

L'ensemble des élu.e.s

Chapeau

Le temps d'un.e élu.e est compté.e. Il/elle se doit donc d'optimiser le temps d'animation de réunion et tout faire pour que ses réunions débouchent sur des résultats concrets. Cette formation-action vise à éviter la réunionite. Commissions, comité de pilotage, réunions pour faire le point, groupe de travail : toutes les réunions peuvent être optimisées pour la plus grande satisfaction de tous les participants.

Illustration
Comment améliorer l'efficacité de vos réunions

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Objectifs
  • Mieux préparer vos réunions
  • Structurer vos réunions
  • Devenir un meilleur animateur
  • Développer vos aptitudes à la facilitation
  • Produire plus et mieux lors d'une réunion
Programme

Mieux préparer vos réunions :

  • La structuration
  • Les objectifs et les résultats attendus
  • Le timing et l'ordre du jour
  • La logistique pour une réunion : comment l'optimiser avec une check-list
  • Les aides visuelles (powerpoint)

Les cinq critères d'excellence de l'animation de réunion

  • La préparation : 80 % de la réussite
  • L'animation et la facilitation : l'animateur donne envie et une âme à la réunion
  • La régulation (comment mieux gérer les personnalités difficiles)
  • Le suivi (compte-rendu de réunion ou relevé de décisions)

Techniques d'animation pour faire produire plus :

  • Mieux gérer votre trac et vos émotions
  • Comment lancer les questions et le débat
  • Mieux faire participer les participant.e.s
  • Rendre la réunion inter-active
Méthode
  • Alternance de théorie et de pratique
  • Lancement de réunion (mise en situation)
  • Test pour connaître vos points forts et vos axes d'amélioration
  • Mises en situations